About this role
Agence d'une société régionale spécialisée dans les travaux d'électricité dans les domaines tertiaires et industriels, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale et administrative/ Secrétaire. Nos équipes d'électriciens interviennent sur des chantiers neufs et de rénovation, ainsi que sur des projets essentiellement dans un cercle de 50 km autour de Wambrechies.
Notre entreprise à taille humaine accorde une grande importance à la réactivité, à la qualité du travail et à la coordination efficace entre les équipes terrain et le bureau avec les équipes supports. Vos missions, sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, sont les suivantes :- La gestion et le suivi de la facturation Fournisseurs et de la facturation client. - Le dépôts des réponses aux appels d'offre sur les différentes plateformes- L'accueil des compagnons électriciens, des fournisseurs et des collaborateurs- La gestion des appels, courriels et du courrier entrant/sortant- Le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargés d'affaires- Le suivi administratif et la saisie des relevés d'heures- La mise à jour des documents internes (procédures, habilitations, formations, suivi véhicules et des équipements de protection individuels)- L'organisation quotidienne du bureau Profil recherché :- Une première expérience confirmée en assistanat commercial dans le bâtiment et secrétariat est souhaitée et à minima une formation en secrétariat ou assistanat commercial. - Parfaite maîtrise du français écrit et oral- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie- Bonne communication et esprit d'équipe- Gestion des appels d'offre publics et de la plateforme CHORUS- Présence physique sur site exigée (poste non compatible avec le télétravail) Ce que nous proposons :- Un accompagnement à la prise de poste- Un poste stable, polyvalent, au cœur d'une petite structure conviviale- Des horaires fixes, un cadre clair, et une vraie reconnaissance du travail bien fait- Une ambiance professionnelle mais humaine- L'entreprise est accessible en transports en commun et possède aussi un parkingJours et horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause le midi).