About this role
Missions
Gérer les dossiers de financementRecueillir les inscriptions des stagiairesTransmettre les invitations et confirmations d'inscriptions aux stagiaires, avertir les stagiaires en cas d'annulationPréparer et traiter les dossiers de formation (préparation des différents documents : contrats, feuilles de présence, enquêtes, .)Mettre à disposition des structures les dossiers et documents à imprimer. Echanger et assurer la coordination avec les structures. Saisir les enquêtes de satisfaction / évaluation des compétences / besoins en formation / comptes-rendus, .Enregistrer les réclamations et dysfonctionnements et les traiterContacter les stagiaires dans le cadre du suivi du dossierRéceptionner les supports de formation et les enregistrerEtablir et communiquer aux stagiaires les attestations de présence.
Savoir-faire
Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacités d'anticipation et de planification,Bon relationnel, travail en équipeAisance téléphonique, bon rédactionnelPolyvalenceConnaissances des règles des OPCO et de la certification Qualiopi,Connaissances des procédures qualitéSavoir-être : Enthousiaste, dynamique,Disponibilité et réactivitéEsprit d'initiative, impliqué(e),Organisé(e), méthodique, rigueur dans les tâches effectuées
Profil
vous possédez une première expérience dans le domaine de la formation et/ou au moins deux ans dans le domaine de l'assistanat.CDD 6 mois, démarrage dès que possible. Basé à Douai. Rémunération 25 K€ annuels.