About this role
Dans le cadre d'un remplacement (départ en retraite), poste à pourvoir début décembre à temps plein. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les fonctions suivantes au sein du service administratif :
- 1. ACCUEIL - SECRETARIATAccueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier de l'établissement (départ et arrivée) Gestion et distribution du courrier des résidents Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de dossiers, données, d'information, de tableaux, de fichiersGestion de l'information, classement et archivage de documentsSecrétariat
- 2. GESTION ADMINISTRATIVE DOSSIERS RESIDENTSAccueil des résidents et famillesGestion des dossiers d'inscription et d'admissionTenue des registresParticipation à la commission d'admission et suivi des dossiersAccompagnement des usagers pour l'élaboration des dossiers de prestations (allocations, aide sociale, APA, aide à la complémentaire santé)Suivi des dossiers, de l'entrée du résident à sa sortie définitive3.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIEREFacturation des résidents : mensuelle (trimestrielle pour les résidents à l'aide sociale)Mandatement et liquidation des factures de fonctionnement et d'investissementSuivi de l'état de l'actif, des immobilisations et des amortissementsSuivi des empruntsSuivi des marchés publicsSuivi des amortissements de subventionRecettes annexes (P503, portage des repas, repas du personnel, loyers, repas famille, repas formation etc.)Etat des dépenses et recettes à régulariserDéclaration TVARégies d'avance et de recettesParticipation aux phases budgétaires : budget primitif et compte administratifGestion et suivi des tableaux de bord de dépensesSuivi du nombre de journées d'hébergement réaliséesGestion et suivi des loyersGestion et suivi des repas extérieurs (contrats facturation)Gestion et suivi des repas à domicile (contrats facturation)Connaissances requises : fonctionnement et organisation d'un EHPAD, bonne connaissance de l'environnement fonction publique territoriale, comptabilité M22.