About this role
Les CEF sont créés par la loi d'orientation et de programmation pour la justice du 9 septembre 2002. Ils sont des établissements sociaux et médico-sociaux au regard de l'article L 312-1-I du code de l'action sociale et des familles et relèvent soit du secteur public soit du secteur associatif habilité de la DPJJ. Ils sont conçus pour offrir une réponse adaptée aux mineurs les plus ancrés dans la délinquance qui commettent les actes les plus graves. Destinés à prévenir la réitération des comportements délinquants grâce à une prise en charge éducative contenante, les CEF mettent en œuvre les décisions judiciaires de placement prises à l'encontre des mineurs en conflits avec la loi de 13 à 18 ans, dans le cadre d'un contrôle judiciaire (CJ), d'un sursis probatoire (SP), d'une libération conditionnelle (LC) ou d'un placement extérieur (PE).
À l'intérieur du centre, les mineurs font l'objet de mesures de surveillance et de contrôle permanentes et bénéficient d'une prise en charge éducative et pédagogique renforcée et adaptée à chaque mineur.Le/la titulaire de l'emploi devra disposer des compétences suivantes :u Savoir-faire :
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit- Capacités relationnelles et organisationnelles- Travailler en autonomie dans le respect du projet d'établissement et de l'organisation de celui-ci
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie- Capacité de synthèse u Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe- Polyvalence
- Aptitude à l'écoute- Rigueur et discrétion- Résistance à la pression Diplômes requis :- BTS- DUTLes missions principales du secrétariat de direction :- Accueil physique des visiteurs et contrôle des accès par la porte principale- Gestion des appels téléphoniques- Aide à l'organisation, à la mise en place et au suivi des actions mises en œuvre par l'établissement et l'équipe éducative- Réception, traitement et diffusion de l'information en interne et en externe- Traitement et gestion des courriels physiques et électroniques- Rédaction des supports de communication interne (notes, rapports et comptes-rendus) et autres documents administratifs à la demande des cadres de l'équipe de direction- Gestion des ressources humaines de l'établissement :
- Rédaction des contrats de travail,
- Gestion du registre unique du personnel,- Gestion des absences et des éléments variables de paie,- Gestion des congés annuels, des astreintes, des heures supplémentaires, des visites médicales, des démarches administratives liées à l'embauche et/ou à une fin de contrat et des dossiers individuels du personnel (mutuelle, prévoyance et action logement)- Gestion comptable : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, vérification des factures- Traitement et suivi des commandes/livraisons- Gestion des stocks
- Gestion du plan de formation et demandes de prises en charge et/ou remboursements auprès de l'OPCA- Gestion de la dématérialisation des dossiers individualisés des mineurs dans le logiciel Nemoweb- Gestion des archives