About this role
- Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
- En lien avec les clients, les fournisseurs et les différents services, vous assurerez le suivi des activités administratives, commerciales et de gestion.
- Vos missions- Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les différents interlocuteurs.- Gérer la boîte mail générale, traiter les demandes et en assurer le suivi.- Réceptionner et saisir les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale, puis suivre leur traitement.- Organiser les commandes de transport et assurer le suivi des expéditions.- Établir et transmettre les factures clients.- Réceptionner, vérifier et traiter les factures fournisseurs.- Contrôler les documents et les données administratives afin de repérer les éventuelles erreurs ou informations manquantes.- Gérer les commandes de fournitures et de matériel, ainsi que les relations courantes avec les fournisseurs.- Participer au suivi des stocks et à la préparation des inventaires.- Assurer le classement et l'archivage des documents, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.- Suivre les horaires, les pointages et les heures supplémentaires du personnel.- Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.- Participer à la planification de la production et à la mise à jour des plannings.
- Profil recherchéVous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
- Une expérience en administration ou en gestion est souhaitée.
- Une formation de niveau Bac +2 dans l'un de ces domaines serait un plus ainsi que la connaissance de Sage Commerciale (100).Horaires : Du lundi au vendredi à partir de 08h00, l'heure de fin de poste est variable selon l'activité.
- Le vendredi la journée se termine à 12h00.Prise de poste : dès que possible