About this role
RESPONSABILITÉS
L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents. Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
- Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
- Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
- Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
- Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
- Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
- Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.
Formation / expérience
- Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
- Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciéeCompétences clés :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans une organisation collective
- Sens du service et de la relationQualités attendues :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations
- Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant