About this role
RESPONSABILITÉS
Pour l'Institut de Formation en Soins Infirmiers d'Ambilly : MISSIONS PRINCIPALESActivités transversales au sein du Campus de l'Etoile :o Accueil téléphonique, physique, courriel et orientation des usagers du bâtiment : Etudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants, stagiaires de la formation continue de l'IFPS, intervenants,...o Mise à jour des informations diffusées sur l'écran du hall d'entréeo Gestion des réservations de l'amphithéâtre Françoise Chapelier, en lien avec les besoins d'Annemasse Agglo et de l'IFPSo Contribution à la sécurisation du bâtiment et des personnes en appliquant les procédures d'usageo Collaboration avec le factotum du bâtiment Activités spécifiques à l'IFPS :o Saisie des absences des apprenantso Attribution des codes EASILYo Distribution de documents diverses (certificats de scolarité, cartes étudiantes...)o Gestion des badgeso Réception et distribution des colis et courrierso Centralisation/gestion des cléso Mise à jour des tabletteso Gestion de la boite mail IFPSo Distribution des Grades Licenceo Création des étiquettes pour l'Electroclasso Participation à l'organisation des épreuves de sélection en formation initialeo Classement, archivage et gestion documentaireo Gestion de l'écran d'informations institutionnelleso Préparation des pochettes pour dossiers apprenants à la rentréeo Saisie des changements de coordonnées des apprenantso Affectation des numéros d'anonymato Participation à la démarche qualitéo Participation aux réunions institutionnelles et aux temps institutionnels (forums, journée portes ouvertes, cérémonie des diplômes...)EQUIPE, ENVIRONNEMENTVous intégrerez, sur une création de poste, une équipe dynamique et volontaire.Un environnement de travail neuf et connecté, des activités variées au service de la formation des professionnels de santé et de l'enseignement supérieurVous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tutorat et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAILRecrutement en CDD de trois renouvelable sur poste vacant, mutation ou détachementPoste accessible aux titulaires (grade d'adjoint administratif) et contractuels37h00 hebdomadaires25 CA, 12 RTT, 2 Congés Hors saisonFermeture de l'institut 1 semaine en fin d'année civile et 1 semaine durant les congés de printemps.
Amplitude horaire variable de 8h à 17h selon planning. Repos week-end et jours fériés.
Prise de poste : à compter 04 janvier 2027PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :- Sens des responsabilités, de l'organisation, de l'anticipation- Rigueur intellectuelle- Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe- Esprit d'initiative, autonomie, curiosité, discrétion professionnelle- Aisance avec les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers ( formation proposée sur le logiciel principal)