About this role
Rattachement Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service institutionnel et médias composé de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable du service. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles techniques constituant l'association et le Délégué général.
Missions principales
MISSIONS INSTITUTIONNELLES-
En lien avec le Délégué général, les autres membres du Service institutionnel, participer à la prise des rendez-vous institutionnels (prise de contact, invitations à des évènements) ;- Assurer la gestion et la coordination des rendez-vous inscrits à l'agenda du Délégué général ;- Organiser et réserver les déplacements du Délégué Général ;- Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers et éléments de langage en amont des rencontres ;- Participation aux missions institutionnelles : rédaction de courrier et autres documents de communication institutionnelle.COMMUNICATION ADHERENTS- Gestion de la newsletter bimensuelle : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les équipes techniques, montage graphique et gestion de la diffusion ;- Pilotage de la revue trimestrielle « lettre aux adhérents » (version papier et dématérialisée) : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les pôles techniques et les prestataires, rédaction de certaines rubriques institutionnelles, supervision de l'impression et de l'envoi postal ;- Soutien à l'équipe communication du Service institutionnel et médias : gestion des réseaux sociaux, campagnes de communication, documents de communication, etc.