About this role
Mission d'intérim - 3 postes à pourvoirDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'intégration de nouveaux projets d'ingénierie, notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients industriel reconnu un(e) Gestionnaire documentation technique H/F. Lieu : Sassenage (38) Mission d'intérim de longue durée 37h30 par semaine avec RTT Rémunération : entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel, incluant un 13ème mois.
Vos missions
- Au sein d'une équipe projet, vous assurez la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation technique produite par les équipes internes et les fournisseurs.
- Constitution des dossiers documentaires. - suivre et relancer les différents intervenants sur la production des documents et plans attendus - assurer le suivi des circuits de validation et de signature - regrouper et contrôler les documents composant les dossiers documentairesDiffusion documentaire. - préparer les bordereaux d'envoi à destination des clients et fournisseurs - assurer la traçabilité des échanges et des envois dans les outils de suivi - garantir le respect des délais de transmissionGestion de la documentation fournisseurs. - être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la réception de leur documentation technique - assurer l'archivage et la diffusion des documents reçus auprès des équipes concernées - suivre les délais de relecture et relancer les parties prenantes lorsque nécessaireArchivage et conformité. - garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation des projets - veiller à l'harmonisation des pratiques documentaires entre les différents projets - participer à la constitution des dossiers constructeursVotre profil. - diplôme de niveau bac +2 à bac +3 en gestion documentaire, administration de projets ou domaine équivalent - première expérience en gestion documentaire ou administration de projets appréciée - profils juniors acceptés - anglais intermédiaire permettant les échanges écrits par mail - bonne maîtrise du Pack Office, notamment ExcelCompétences attendues.
- Savoir-faire. - gestion et suivi des flux documentaires - maîtrise des outils bureautiques - suivi des délais et coordination d'interlocuteurs multiples - compréhension du fonctionnement d'un projet d'ingénierieSavoir-être. - rigueur et sens de l'organisation - excellent relationnel - réactivité et gestion des priorités - autonomie et esprit d'équipe - sens du service et de la qualitéPourquoi rejoindre cette mission ?.
- Vous intégrerez un environnement technique stimulant au sein de projets industriels d'envergure et participerez activement à la bonne gestion documentaire de projets stratégiques.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la coordination entre différents interlocuteurs ?
- N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.