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Assistant vie scolaire H/F @ Hays France

Clermont-Ferrand, FRK14, FROnsiteContract
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About this role

Vos missions

  • Assurer le suivi de l'assiduité des apprentis : contrôle des présences, gestion des retards, absences et justificatifs.
  • Accueillir et accompagner les apprentis tout au long de leur parcours au sein de l'établissement.
  • Veiller au respect du règlement intérieur et intervenir en cas de conflit ou d'incivilité.
  • Participer à la prévention des situations de décrochage scolaire, de harcèlement ou de comportements à risque.
  • Assurer un rôle d'écoute et d'orientation auprès des apprentis rencontrant des difficultés personnelles ou scolaires.
  • Coordonner les échanges avec les formateurs, les référents pédagogiques, la direction, les maîtres d'apprentissage et les familles lorsque cela est nécessaire.
  • Réaliser le suivi administratif de la vie scolaire : saisie des absences et retards, rédaction de comptes rendus, convocations et courriers.

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac minimum dans les domaines de l'éducation, de la formation, de l'administration ou de l'assistanat administratif.
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
  • Capacité à faire preuve de diplomatie, de fermeté et de discernement dans la gestion des situations du quotidien.
  • Rigueur, organisation et autonomie.
  • Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.Ce qui est proposé :
  • Contrat de remplacement jusqu'à fin novembre 2026 (possibilité de renouvellement).
  • Poste basé à Clermont-Ferrand Nord.
  • Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h15/17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30.
  • Environnement de travail dynamique, au cœur de la formation et de l'accompagnement des apprentis.

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