About this role
Opis posla: kombinacija osnova poslovne ekonomije, administrativnog znanja i praktičnih vještina rada s dokumentacijom i programima. Računovodstvo i financije (osnove) Razumijevanje poslovnih dokumenata i njihove uloge: ponuda, narudžbenica, otpremnica, primka, račun, odobrenje (storno/povrat), zapisnik o reklamaciji. Poznavanje osnova knjigovodstva: kako se račun, primka ili povrat odražavaju u knjigama (ulazni i izlazni računi, zalihe, obveze prema dobavljačima, potraživanja od kupaca). PDV: stope (25%, 13%, 5%), obračun, sadržaj računa, razlika između neto i bruto iznosa, rabati i popusti.
Rokovi i uvjeti plaćanja, valuta plaćanja, osnove naplate i praćenja dospijeća. Fiskalizacija i e-računi: pravila izdavanja računa u Hrvatskoj (fiskalizacija 2.0 i obveza e-računa), zakonski rokovi čuvanja dokumentacije. Robno-materijalno poslovanje i logistika Evidencija zaliha: stanje, ulaz/izlaz, minimalne i sigurnosne zalihe, inventura i usklađivanje razlika. Metode vrednovanja zaliha (prosječna cijena, FIFO), kalkulacija nabavne i prodajne cijene, marža i razlika u cijeni. Postupak zaprimanja robe: kontrola količine i kvalitete, usporedba narudžbenice, otpremnice i računa dobavljača, reklamacije i povrati.
Osnove otpreme i transporta, Incoterms (ako se posluje s inozemstvom). Nabava i prodaja Proces nabave: određivanje potrebe, upit, naručivanje, praćenje isporuke, usporedba dobavljača po cijeni, roku i uvjetima. Osnove prodajnog procesa i rada s kupcima: ponude, narudžbe, reklamacije, povrati, naplata. Osnove ugovornog i obveznog prava (ugovor o kupoprodaji, odgovornost za materijalne nedostatke, jamstvo). Alati i informatičke vještine Poslovni/ERP i robni programi (npr. eRačuni, Domino, osnove Microsoft Office-a i slični); brzo učenje novih sustava.
Excel: formule, filtriranje, zaokretne tablice, VLOOKUP/XLOOKUP, usporedba popisa. Elektronička pošta, kalendar, rad s PDF i skeniranim dokumentima. Uvjeti: Točnost i pažnja na detalje, jer se greške u količini, cijeni ili OIB-u prenose kroz cijeli proces. Organizacija vremena, određivanje prioriteta i praćenje rokova. Poslovna komunikacija i profesionalno pisanje e-pošte, pregovaranje s dobavljačima, rješavanje reklamacija. Timski rad s prodajom, skladištem i računovodstvom. Diskrecija s poslovnim podacima. Dobro poznavanje hrvatskog jezika, engleskog jezika, a poželjan je i njemački jezik (kod stranih dobavljača). VSS - viša/visoka razina (ekonomija, poslovna ekonomija, smjer financije). Mogućnost korištenja mjera aktivne politike zapošljavanja.