About this role
Beweging.net is een netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers die samen bouwen aan een rechtvaardigere samenleving. Om onze interne dienstverlening te versterken, zoeken we een gedreven Office & Facilities Medewerker . Wil jij bijdragen aan een sociale organisatie met impact? Dan is deze job iets voor jou!
Als Office & Facilities Medewerker zorg je mee voor een vlotte, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt collega's, bezoekers en vrijwilligers en draagt bij aan efficiënte administratieve, logistieke en praktische processen. Jouw uitdaging Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen logistieke, administratieve en praktische processen vlot en efficiënt. Je zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en vrijwilligers kunnen rekenen op een goed draaiende werkomgeving.
- Economaat en logistiek Je beheert bestellingen en voorraden, verwerkt de post en factuuropvolging, coördineert leveringen en houdt het uitleenmateriaal administratief bij.
- ICT en vergaderfaciliteiten Je ondersteunt het gebruik van de vergaderzalen, beheert de reservaties van ruimtes en studio en bezorgt gebruikers de nodige wifi-informatie.
- Communicatie en publicaties Je biedt praktische en administratieve ondersteuning bij evenementen, publicaties, catering, parkeervoorzieningen en andere communicatieprocessen.
- Telefonie en mailboxbeheer Je neemt op afgesproken momenten de telefoonpermanentie op en beheert gemeenschappelijke mailboxen, zodat vragen correct worden behandeld of doorverwezen.
- Abonnementen en kaarten Je beheert vrijwilligersbadges, abonnementen en mobiliteitskaarten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Beweging. Academie en vormingen Je ondersteunt de administratie van opleidingen en vormingen, houdt aanwezigheids- en opleidingsgegevens bij en helpt bij grotere leer- en ontmoetingsdagen.
Jouw profiel
- Je bent vriendelijk, klantgericht en werkt graag ondersteunend voor collega's.
- Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je voelt je thuis in een organisatie die werkt rond maatschappelijke betrokkenheid en vrijwilligersengagement.
- Kennis en ervaring Je beschikt over een goede kennis van Microsoft 365.
- Je hebt ervaring met administratieve en logistieke ondersteuning.
- Ervaring met reservatiesystemen, evenementenorganisatie of facilitair beheer is een pluspunt.
- Je bent bereid je te verplaatsen indien nodig.
- Sporadisch avondwerk vormt voor jou geen probleem.