About this role
Juridisch Secretaresse / Administratief Medewerker (m/v/x) Deeltijds | Enkel namiddagen | Brussel | Start vanaf 15 november 2026 Een veelzijdige administratieve job in een internationale juridische omgeving? Ontdek jouw nieuwe uitdaging! Ben jij een organisatorisch talent dat graag alles in goede banen leidt? Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contacten met mensen? Spreek je bovendien vlot Nederlands, Frans en Engels? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!
- Bij APM LAW – VDE LEGAL in Brussel (Sint-Gillis) zoeken we, naar aanleiding van de pensionering van onze huidige secretaresse, een enthousiaste juridisch secretaresse / administratief medewerker die ons advocatenteam tijdens de namiddagen komt versterken.Je komt terecht in een professionele, internationale en meertalige werkomgeving waar jouw organisatietalent en administratieve ondersteuning écht het verschil maken.
Wat ga je doen?
- Als centraal aanspreekpunt en administratieve steunpilaar van ons kantoor zorg jij ervoor dat alles dagelijks vlot en professioneel verloopt.
- Een greep uit jouw taken: Onthaal & communicatie: je verwelkomt cliënten, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
- Agendabeheer & planning: je plant afspraken, beheert de agenda's van onze advocaten en volgt belangrijke deadlines op.
- Administratieve ondersteuning: je opent en beheert dossiers, verwerkt documenten en verzorgt de administratieve en financiële opvolging.
- Juridisch secretariaatswerk: je typt, controleert en verzorgt de opmaak van brieven, juridische documenten en processtukken.
- Termijnbewaking: je registreert en volgt gerechtelijke termijnen, zittingsdata en andere belangrijke proceduremomenten nauwgezet op.
- Document- en dossierbeheer: je verwerkt inkomende post, scant en klasseert documenten en archiveert afgesloten dossiers.
- Kortom : jij bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van ons advocatenkantoor!
Wie zoeken we?
- We zoeken vooral iemand die graag organiseert, administratief sterk is en voldoening haalt uit nauwkeurig en servicegericht werken.
- Herken jij jezelf hierin?
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels . Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
- Je hebt een uitstekende spelling en een scherp oog voor detail.
- Je bent vertrouwd met courante computerprogramma's en werkt vlot met digitale documenten.
- Je bent discreet, klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een advocatenkantoor, notariskantoor of andere juridische omgeving.
- Nog geen ervaring in de juridische sector?
- Geen probleem!
- Ook kandidaten met een sterke administratieve achtergrond en de juiste motivatie komen in aanmerking.