About this role
Wil je graag meewerken aan een betere omgeving en ervoor zorgen dat in Vlaanderen de vooropgestelde doelen omtrent energie en klimaat behaald worden? Dan interesseert deze vacature je zeker! Hebben proces- en risicomanagement geen geheimen voor jou en kan je je snel verdiepen in tools en methodieken? Heb je sterke administratief-organisatorische vaardigheden en een vlotte pen? Maar bovenal: denk je klantgericht, praktisch, neem je gemakkelijk initiatief en loods je anderen graag door verandering? Dan ben jij de expert organisatiebeheersing die wij zoeken!
Als expert organisatiebeheersing (proces- en risicomanagement) werk je mee aan de verdere professionalisering van VEKA. Je helpt processen transparant te maken en toekomstgericht te maken waarbij risico's worden beheerst. Daarbij combineer je analyse, samenwerking en inzicht in veranderingsmanagement. Op vlak van procesmanagement speel je een belangrijke rol in de implementatie binnen het VEKA: Je begeleidt proceseigenaars bij het opnemen van hun rol. Je bouwt het proceslandschap verder uit (nieuwe processen, wijziging van processen, methodiek voor procesoptimalisaties).
Je initieert en faciliteert procesverbeteringen en zorgt voor een uniforme toepassing van methodieken, tools en sjablonen. Je ontwikkelt methodieken, instrumenten en zorgt voor tijdige rapportering. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van procesdocumentatie. Je helpt de samenhang bewaken tussen processen, (IT)producten, risico's, (enterprise) architectuur en andere organisatiemodellen. Je organiseert opleidingen, begeleidt workshops en ondersteunt verandertrajecten rond procesmanagement. Daarnaast ondersteun je de verdere uitbouw van organisatiebreed risicomanagement binnen VEKA.
Je bouwt mee aan business continuity management, incidentmanagement en crisismanagement. Je faciliteert het opmaken van risicoanalyses en ondersteunt proces- en risico-eigenaars bij het identificeren, evalueren en opvolgen van risico's. Je werkt aan de verdere ontwikkeling van methodieken, instrumenten en rapporteringsprocessen. Je draagt bij aan evaluaties van het risicomanagementsysteem en werkt aan initiatieven die de maturiteit van de organisatie verhogen. Je werkt hierbij zelfstandig, maar nooit alleen.
Je bouwt een netwerk op binnen de Vlaamse overheid en luistert naar interne klanten om rekening te houden met hun noden. Zowel bij proces- als bij risicomanagement is het begeleiden van verandering essentieel. Je ondersteunt niet alleen het management en de collega’s maar durft hen ook uit te dagen. Je faciliteert workshops, herkent en kan werken met weerstand en bouwt stapsgewijs aan een draagvlak en maturiteitsgroei. Je denkt na over haalbare oplossingen, toetst af, past aan, en zorgt voor draagvlak.
Theorie is belangrijk, maar jij zorgt vooral dat het werkt in de praktijk. Aangezien je terechtkomt in een werkveld dat geregeld in verandering is, ontwikkel je jezelf steeds verder als professional. Je woont netwerken en opleidingen bij en blijft via vakliteratuur op de hoogte. Op die manier ontwikkel je je expertise.
We hechten bij het VEKA veel belang aan de teamgeest en je persoonlijk welzijn. Via allerlei teammomenten en acties krijg je als VEKA-medewerker de kans om je collega’s nog beter te leren kennen. Verder kan je ook gebruikmaken van het kader rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerken en flexibele werktijden) om tot een goede werk-privébalans te komen. VEKA is opgedeeld in een staf en 3 inhoudelijke clusters. Elke inhoudelijke cluster bestaat uit 3 of 4 teams. De functie van expert organisatiebeheersing komt terecht in het team Organisatie Optimalisatie dat ondergebracht is in de Staf.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
Je hebt een masterdiploma. Je hebt minstens 5 jaar beroepservaring in proces- of risicomanagement. Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature? Dan kan je deelnemen op basis van minstens 5 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.