About this role
Voor één van onze klanten in Antwerpen - een toonaangevend logistiek- en containertransportbedrijf, zoeken we een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren.
In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken: Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges) Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met een uur lunchpauze.
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft: zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel professionele maturiteit administratief sterk discreet proactief empathisch servicegericht verantwoordelijk zelfstandig kunnen werken verzorgd voorkomen