About this role
De dienst Personeel van lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een fijne en gemotiveerde collega. De focus van de job ligt op het opvolgen van alle administratie rondom de lonen en de tijdsregistratie voor de medewerkers van het OCMW en de gemeente. Zij kunnen bij je terecht met diverse vragen over onder meer salaris, gewerkte uren, arbeidsongeschiktheid , verloven en het arbeidsreglement. Je komt met ideeën om de dienstverlening te verbeteren, bent servicegericht en je werkt nauwkeurig en efficiënt.
Een greep uit je takenpakket: Je verwerkt informatie in het loonprogramma : arbeidsongeschiktheid, toelages, verloven, etc. Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers. Je volgt uiteenlopende vragen van personeelsleden op. Dit is veelal per mail, maar ook telefonisch en ter plaatse. Je volgt de verlofaanvragen en de arbeidsongeschiktheids- en werkloosheidsdossiers op en via socialsecurity.be, vlaanderen.be, etc. Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement , etc.
Je werkt nauw samen met je andere collega’s van het team lonen en tijdsregistratie en de andere medewerkers van de dienst. Je bent er op gericht kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren, ook onder tijdsdruk. Je bent discreet, vriendelijk en sociaal vaardig. Je ziet zelf werk liggen, gaat planmatig te werk en gaat over tot actie. Je kan jezelf snel de relevante wetgeving en administratieve procedures eigen maken. Je kan vlot met een computer werken en pikt snel nieuwe software op.
Je hebt minstens 1 jaar relevante en aantoonbare beroepservaring in een administratieve job, bij voorkeur in loonadministratie. Je begrijpt, spreekt en scrhrijft Nederlands op minstens B2-niveau. Je hebt een secundair diploma (op gelijkgesteld).