About this role
3 redenen om voor deze job te kiezen Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Familiebedrijf Groeimogelijkheden Zo ziet je job er uit In een omgeving die nooit stilstaat, behoud jij rust, overzicht en focus. Je denkt vooruit, anticipeert op uitdagingen en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Dankzij jouw ervaring en organisatietalent zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft verlopen, ook wanneer prioriteiten plots veranderen. Bij Vebego geloven we in samenwerken. Daarom bouw je bruggen tussen collega's, leidinggevenden en andere betrokken partijen. Je stuurt niet vanuit hiërarchie, maar vanuit verbinding, betrokkenheid en vertrouwen. Zo motiveer je anderen om samen elke dag het verschil te maken.
- Jouw verantwoordelijkheden Je bent werkzaam tussen 7u - 15u.
- Je verzekert de operationele continuïteit door het bieden van administratieve ondersteuning.
- Je behoudt overzicht over verschillende lopende dossiers en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
- Je zorgt voor administratieve opvolging van extra werkzaamheden.
- Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
- Je draagt bij aan kwaliteitsrapportering en controleert het geleverde werk.
- Je signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
- Dit heb je nodig voor de job
Jouw profiel
- Je beschikt over minstens 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie binnen een facility of dienstverlenende omgeving.
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans Je denkt vooruit, schakelt vlot en houdt van verantwoordelijkheid.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende teams.
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in onverwachte drukke situaties Je bent mensgericht, empathisch en integer