About this role
- Payroll & loonadministratie Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
- Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
- Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
- Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
- Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.
- Tijdsregistratie & afwezigheden Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
- Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
- Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.
- Personeelsadministratie Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
- Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
- Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
- Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.
- Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
- Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.
- Aanspreekpunt voor medewerkers Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
- Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
- Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.
- Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
- Kennis van Belgisch sociaal recht is een belangrijke troef.
- Ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om administratieve processen correct af te werken.
- Je bent vlot met Excel en leert nieuwe software snel aan.
- Kennis van Acerta, PC 302 of diverse tewerkstellingsstatuten is een pluspunt.
- Je communiceert professioneel en bouwt vlot samenwerkingen op met verschillende stakeholders.