About this role
De job Wil je je carrière lanceren in het operationele luik van vastgoed? Als Property Service Coordinator versterk je ons Coordination Team en werk je nauw samen met onze Property Managers aan het dagelijkse beheer van een vastgoedportefeuille. Je zorgt ervoor dat huurders, leveranciers en dossiers op elkaar afgestemd blijven. Werk je graag nauwkeurig en gestructureerd? Kan je makkelijk overzicht bewaren? Dan past deze rol perfect bij jou.
- Jouw verantwoordelijkheden Huurdersadministratie: Beheer de volledige huurderscyclus van je toegewezen gebouwen, van onboarding tot offboarding, inclusief huurcontracten, huurwaarborgen en registratieverplichtingen.
- Aanspreekpunt & opvolging: Wees het eerste aanspreekpunt voor huurders en klanten en volg elke vraag en interventie op tot ze is afgehandeld.
- Coördinatie van interventies: Stem onderhoud, toegang en interventies af met leveranciers en aannemers (bv. liften, klimaatbeheersing, elektriciteit) en hou huurders op de hoogte.
- Vastgoedadministratie & data: Houd vastgoeddocumentatie en -gegevens volledig en consistent in onze systemen en archieven.
- Compliance & inspecties: Coördineer wettelijke keuringen, bewaak compliance-termijnen en beheer de wettelijke documentatie.
- Ondersteuning & samenwerking: Ondersteun onze Property Managers (en steeds vaker onze Asset Managers), bezorg Property Accounting de nodige huur- en huurdersgegevens en draag bij aan de verbetering van onze processen.
Wat maakt deze functie boeiend?
- Impact: Jouw nauwkeurigheid en opvolging dragen rechtstreeks bij aan veilige, conforme gebouwen en tevreden huurders.
- Continu leren: Geniet van een intensieve, praktijkgerichte onboarding en voortdurende opleiding binnen het bedrijf.
- Teamgeest: Dagelijkse, nauwe samenwerking met onze Property Managers.
Jouw profiel
- Een achtergrond in administratie, backoffice of klantondersteuning, of gelijkwaardige ervaring.
- Elke ervaring in de vastgoedsector is een troef maar geen must.
- Je Nederlands is zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk; je begrijpt en spreekt vlot Frans, je Engels is goed (B2 minimum).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt makkelijk het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht, en haalt je deadlines met de nodige discipline.
- Je bent proactief en houdt van regelmatig contact met huurders, leveranciers en collega’s.
- Je werkt evengoed zelfstandig als in team.
- Je bent vertrouwd met de Microsoft 365-omgeving, kennis van vastgoedsoftware is een troef maar geen must.