About this role
Op zoek naar een parttime administratief medewerker & office support? Je werkt voor een internationaal productiebedrijf.
- Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Gevarieerde tijdelijke functie met zelfstandigheid Parttime 27,5 uur in de namiddag Internationaal productiebedrijf Zo ziet je job er uit Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie.
- Je beantwoordt inkomende telefoons , filtert oproepen en verbindt door naar de juiste collega's.
- Je staat in voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, werkkledij en beschermingsmateriaal . Je coördineert praktische zaken op kantoor, zoals onderhoudsbezoeken, herstellingen en technische interventies.
- Je verzorgt de postverwerking , regelt koerierdiensten en ondersteunt bij interne communicatie.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en helpt bij documentenbeheer, klassement en rapportages in Excel.
- Je springt bij bij andere administratieve taken en denkt mee over een efficiënte kantoororganisatie.
- Dit heb je nodig voor de job Je hebt bij voorkeur ervaring in een productieomgeving of industriële context . Je bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
- Je werkt vlot met Outlook, Excel en andere courante pc-toepassingen . Je bent communicatief, vriendelijk en professioneel in je contacten met bezoekers, leveranciers en collega's.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet zelf waar werk ligt.
- Ervaring met ERP-systemen of administratieve processen binnen een productiebedrijf is mooi meegenomen.