About this role
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring binnen de bouwsector? Zoek je een functie waarin je echt het verschil maakt achter de schermen en ervoor zorgt dat projecten vlot blijven verlopen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!
Voor een bouwbedrijf in Kalmthout zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiders. Je komt terecht in een omgeving waar verschillende projecten tegelijk lopen en waar een goede administratieve opvolging essentieel is. Samen met de projectleiders en calculator zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd blijft. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en op wie collega's kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de projectleiders bij de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, waaronder het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers, het opmaken van werkbonnen en het voorbereiden van vorderingsstaten voor facturatie.
- Je volgt de administratie van de werven nauwgezet op. Je verwerkt onder andere werfmeldingen en ondersteunt de planning en de communicatie hierover. ·
- Je verzorgt de dagelijkse administratie en communicatie, zoals het opvolgen van mails, telefonie en algemene administratieve taken.
- Je ontlast de projectleiders zodat zij zich maximaal op hun projecten kunnen focussen.
- Je hebt ervaring binnen de bouwsector en begrijpt hoe een bouwbedrijf werkt. ·
- Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid. Je kan zelfstandig aan de slag en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden opgevolgd. ·
- Je bent administratief sterk en communicatief vaardig. Kennis van Robaws is een pluspunt, maar geen must.