About this role
Managementassistent Nieuwegein Over de functie ft 33059 Je bent de spil in een organisatie waar veel tegelijk samenkomt. In deze rol ondersteun je collega's, bewaak je agenda's en zorg je dat afspraken, vergaderingen en de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen. Je schakelt met verschillende partijen, houdt overzicht en draagt bij aan een professioneel secretariaat. Daarbij werk je in een mensgerichte omgeving waar samenwerking, eigenaarschap en vertrouwen centraal staan.
Wat ga je doen
- Je plant serieafspraken en vergaderingen, inclusief reeksen.
- Je reserveert vergaderruimten en regelt waar nodig de catering.
- Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.
- Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.
- Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen.
- Je zorgt samen met je team voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat en bent daarin een vraagbaak.
- Je schakelt tussen interne en externe partijen en ondersteunt collega's bij het organiseren van hun werkzaamheden.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde MBO 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
- Je bent minimaal op woensdagen 8 uur, donderdagen 8 uur en vrijdagochtend 4 uur beschikbaar om op kantoor te werken. Wensen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem.
Competenties
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent klantgericht.
- Je werkt accuraat.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken ...