About this role
Olympia / Talent Administratief Medewerker Backoffice - tijdelijke functie - Olympia - Hoogeveen Olympia Jobid: 635580507316953972 (0.0499) Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een organisatie in Hoogeveen. Je werkt vanuit een mooi en licht kantoor, samen met je collega's van de financiële administratie. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt ook veel samengewerkt en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is. Door het contact met verschillende collega's is geen dag precies hetzelfde.
Functieomschrijving
Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround Backoffice Medewerker misschien precies wat je zoekt! Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is per direct beschikbaar en je werkt bij voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027.
Wat ga je doen?
Als Allround Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling georganiseerd en overzichtelijk blijft.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes.
- Je beoordeelt binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste collega.
- Je ontvangt, sorteert en verwerkt de dagelijkse post.
- Je zoekt fysieke vrachtbrieven en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.
- Je houdt archieven, documentenstromen en administratieve dossiers netjes en overzichtelijk.
- Je ondersteunt collega's met allerlei voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
- Je signaleert wanneer zaken blijven liggen en pakt dit zelfst...