About this role
Medewerker RI&E ondersteuning - 32 uur - Woerden (hybride) - € 3.300 - € 3.900 - Dienstverlening Krijg jij energie van regelen, organiseren en contact met mensen? Ben jij een organisatietalent dat graag meedenkt, verbeteringen signaleert en zelf initiatief neemt om zaken slimmer en beter aan te pakken? Dan zoeken wij jou!
Voor ons RI&E Adviesteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Medewerker RI&E-ondersteuning voor 32 uur per week . In deze afwisselende functie combineer je planning, organisatie, klantcontact en administratie met een belangrijke rol in het verbeteren van onze werkprocessen. Je wordt onderdeel van een betrokken team van adviseurs die horecaondernemers helpen bij het opstellen en uitvoeren van hun Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Van het plannen van afspraken en onderhouden van klantcontact tot het ondersteunen van rapportages en facturatie. En zie je onderweg dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan is het fijn als je meedenkt! Maandag is onze vaste kantoordag. Het hele RI&E Adviesteam werkt dan op kantoor en stemt de lopende werkzaamheden met elkaar af. Daarom is het belangrijk dat je op maandag beschikbaar bent. Daarnaast gaat de voorkeur uit naar beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag.
Wat ga je doen?
- Je bent de organisatorische spil van het team en houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden.
Je taken zijn onder andere
- klantcontact via telefoon en e-mail;
- opstellen en versturen van offertes;
- plannen en coördineren van afspraken en beheren van de agenda's van vier adviseurs;
- verwerken van gegevens en aanmaken van gebruikersaccounts in verschillende systemen;
- ondersteunen bij facturatie en financiële administratie;
- ondersteunen bij RI&E-rapportages;
- signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in onze werkprocessen.
Je werkt nauw samen met een collega in een duo-functie.
- Samen zorg...