About this role
Cijfers op orde, facturen op tijd verstuurd en duidelijk contact over betalingen: daar maak jij het verschil. Als Financieel Administratief Medewerker Zeist ondersteun je de financiële administratie van een specialistische organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid over verschillende administratieve werkzaamheden en het debiteurenbeheer.
Wat ga je doen?
In de functie van Financieel Administratief Medewerker Zeist ben je voor onze opdrachtgever betrokken bij verschillende onderdelen van de financiële administratie. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het opstellen, verwerken en controleren van facturen. Daarnaast bewaak je de openstaande posten en controleer je welke betalingen binnen zijn gekomen. Staat een factuur langer open dan verwacht? Dan neem je zelf contact op met de debiteur om te vragen naar de status van de betaling.
Je zorgt daarbij voor een professionele benadering en verwerkt afspraken direct in de administratie.De financiële gegevens worden verwerkt in SnelStart. Je helpt daarnaast met het invoeren en controleren van gegevens, het actueel houden van administratieve dossiers en andere ondersteunende werkzaamheden. Omdat je werkt voor een organisatie met ongeveer 35 medewerkers, zijn de lijnen kort en is jouw bijdrage aan de administratie goed zichtbaar. De opdrachtgever voert archeologisch onderzoek uit en adviseert rond verschillende projecten.
Een correcte financiële verwerking van deze werkzaamheden is daarom belangrijk. Je krijgt een breed takenpakket waarin nauwkeurigheid, telefonisch contact, facturatie en debiteurenbeheer samenkomen. Zo ontwikkel je jezelf verder binnen de financiële administratie en leer je verschillende bedrijfsprocessen goed kennen.
- Jouw werkzaamheden- Verzorgen van de dagelijkse facturatie;- Controleren van betalingen en openstaande posten;- Debiteuren bellen en mailen over openstaande facturen;- Financiële mutaties en gegevens verwerken in SnelStart;- Administratieve gegevens controleren op juistheid en vo.