About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Secretarieel Ondersteuner Ruimte En Projecten schedule GEPLAATST 22 UUR GELEDEN Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 24 uur payments Salaris €12000 (schaal 7) Over de functie Samenvatting De Gemeente IJsselstein zoekt een Secretarieel Ondersteuner voor het team Ruimte en Projecten. De rol vereist een gestructureerde en zelfstandige werkhouding, met een focus op het ondersteunen van de teamleider en het team. De functie biedt een afwisselende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
- Plannen en regelen van afspraken voor het team en het verdelen van werk waar mogelijk.
- Uitvoeren van voortgangscontroles en bewaken van planningen en afspraken.
- Beheren van de agenda van de teamleider en tekstueel corrigeren van documenten.
- Voorbereiden van overleggen van portefeuillehouders.
- Ondersteunen van nieuwe collega's binnen het team en de organisatie.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het team en bewaken van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatiestromen en administraties.
Vereisten
- MBO werk- en denkniveau.
- Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
- Flexibiliteit en proactieve houding zijn vereist.
- Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit zijn gewenst.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige functie in een dynamisch t...