About this role
Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt.
Jouw rolIn deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamhedenCoördineren van agenda's en planningen voor het directieteamZelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentieOpstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directieContractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteemMonitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlinesFungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoonArchivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnenJe bent een echte aanpakker met relevante ervaring.Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht.
Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.