About this role
Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit:11 ervaren juridische assistenten3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling)Totaal ondersteuning voor circa 40 advocatenJe bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten.
Wat ga je doen?
Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamhedenTeammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar)Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingenParticipatie in strategische overleggen en projectrepresentatieBescherming van teamleden bij hoge werkdrukStakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocatenZorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewakingUitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen.MBO/ HBO werk en denkniveauLeidinggevende ervaringBeheersing van MS OfficeBeheersing Nederlands en EngelsOrganisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijlDiscretie en professionaliteit in een dynamische omgevingPersoonlijkheid: Discretie en professionaliteit in een dynamische omgevingKunnen "terugduwen" en grenzen stellenOog hebben voor medewerkers en hun welzijnOverzicht kunnen bewaren in hectische situatiesNice to have:Administratieve/secretariële ervaring (h