About this role
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie.
Jouw werkzaamheden
Complexe agenda's beheren en afspraken prioriterenProfessionele correspondentie en communicatie verzorgenVergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgenEvenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiserenGeschikte locaties research en boekenVergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereidenConfidentiële zaken discreet behandelenAanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheerExterne relaties professioneel te woord staanOndersteuning bieden bij online platformen en digitale systemenAdministratieve processen en planningen actueel houdenMBO/ HBO werk en denkniveauOrganisatorische vaardigheden en proactieve werkhoudingGoede communicatieve competenties in woord en geschriftMS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertoolsStressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situatiesAffectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever