About this role
Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk.
- Jouw werkzaamhedenIn deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen.
- Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden.
- Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheerBewaken van interne processen en signaleren van verbeterpuntenFacturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgenOndersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannenContractbeheer voor externe partijen en zakelijke relatiesZorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden)Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatieFungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteamOnze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig.
Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven.
Jouw profiel
- MBO/ HBO werk en denkniveauRelevante werkervaring in een soortgelijke positieNauwkeurig kunnen werkenAffiniteit met HR-vraagstukkenZelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhoudingVaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situatiesUitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift