About this role
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam! Over de functieOnze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector.
- Jouw werkzaamhedenBestuurlijke ondersteuning: Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstakenNotuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks)Organiseren/deelname aan digitale vergaderingenVoorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden)Communicatie en administratie: Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mailTelefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandelingContact onderhouden met verenigingsledenUitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursledenBredere ondersteuning: Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingenMeehelpen bij organisatorische werkzaamhedenMogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere takenEr zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen.
- Wat wij van jou verwachtenBeheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)Ervaring met MS Office-pakkettenStressbestendig en flexibel inzetbaarProactieve werkhouding met gevoel voor humorInteresse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken