About this role
In het kort: Je gaat bestuurders ondersteunen met agendabeheer, communicatie en organisatie in een dynamische bestuurlijke omgeving, waarbij je overzicht bewaart, proactief knelpunten oplost en bijdraagt aan een soepel functionerend secretariaat. Utrecht heeft jou nodig!
In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan. Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega’s frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die met hun expertise en unieke kijk op zaken bijdragen aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken?
Dit is je werk: Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt als stevige en verbindende partner moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega's de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van de bestuurders.
Je zult merken dat geen dag hetzelfde is.Hieronder benoemen we de vier belangrijkste competenties voor deze functie en hoe deze tot uiting komen in jouw dagelijkse werk:- Organisatorisch talent: Je houdt overzicht in een complexe en dynamische omgeving. Je plant en beheert de agenda’s van één of meerdere bestuurders, denkt vooruit en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten. Daarbij zorg je dat alle stukk.