About this role
Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functieIn deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan.
Jouw werkzaamheden omvatten
Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afsprakenOpstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentieOrganisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomstenFungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partnersBeheer van actielijsten en opvolging van besluitvormingOndersteuning bij strategische projecten en initiatievenGastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekersHBO werk en denkniveauBeheersing van Microsoft Office-pakketCommunicatieve vaardigheden en representatief optredenProactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelenOrganisatietalent en stressbestendigheidBeschikbaar voor 32-36 uur per week