About this role
Directieassistent Assen Over de functie ml. T238606 Je gaat aan de slag in een veelzijdige ondersteunende rol waarin je een belangrijke spil bent binnen een dynamische organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met collega's en externe partners en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel en draagt bij aan een goede voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke en organisatorische processen. Het werk is flexibel in te delen over de week en je werkt gedeeltelijk thuis, waarbij je op woensdagen fysiek aanwezig bent in Assen. Je voelt je thuis in een mensgerichte, flexibele en verbindende werkomgeving. Je maakt graag het verschil in een dynamische omgeving en weet daarin zelfstandig keuzes te maken, zonder het samenwerken uit het oog te verliezen.
Wat ga je doen
- Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
- Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
- Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren. Over jou - Je hebt al ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
- Je vindt snel schakelen leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken.
- Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
- Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je snel thuis.
Eisen
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directiea...