About this role
Managementassistent Opdracht Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
Taken
- Je plant (serie)afspraken.
- Je reserveert vergaderruimten.
- Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
- Je plant vergaderingen (reeksen).
- Je faciliteert catering, indien nodig.
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
- Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).
Wie zoeken wij?
Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief.
- Je voorziet knelpunten of hebt verbetervoorstellen voor het secretariaat en stemt deze af met collega's.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je handelt vanuit de kernwaarden: eigenaarschap, samen en vertrouwen . Eisen
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
- Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem Competenties
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Accuraat werken Vul je gegevens hiero...