About this role
In het kort: Je gaat drie gebiedsontwikkelaars en het management ondersteunen met complex agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, telefoon- en bezoekersafhandeling en diverse administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling. Jij regelt het. Voor je collega’s en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad!
Ons aanbodWerklocatie: Wilhelminakade 179 (de Rotterdam)Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken is het mogelijk om vanuit huis te werken, maar voor deze functie is het wenselijk om (minimaal) 75% op kantoor te werken. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. De fysieke werkplek is op locatie: de Rotterdam.
- Jouw functieJe komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams.
- Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier.
- Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof.De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider.
- Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.Je werkzaamheden bestaan uit:- Complex agendabeheer;- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;- Telefoneren;- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;- Actielijst van vergaderingen.
Jouw profielJe persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent commu.