About this role
Start People Den Haag €21 1 - 40 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Managementassistent Directeur DUO solliciteer op website van werkgever Salaris €21 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Den Haag Opleidingsniveau HBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning.
Je
- beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- organiseert vergaderingen van A tot Z;
- verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken;
- notuleert en bewaakt actiepunten;
- behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails;
- stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken;
- ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie;
- ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon vanaf €21,38.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een opdracht bij DUO, onderdeel van de Rijksoverheid.
- Hybride werken vanuit Den Haag, Groningen en thuis.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding.
- Toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy.
- Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Functie-eisen
Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.
Daarnaast heb je
- mbo+ werk- en denkniveau;
- minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner;
- uitstekende organisatorische vaardigheden;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- ervaring met plannen, coördineren en prioriteren;
- gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
- Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken Over het bedrijf DUO voert namens de Rijksoverheid belangrijke taken uit voor ...