About this role
Managementassistent Rotterdam €3250 - €4250 Solliciteren Vragen? Rotterdam Klantcontact Shereen Bakker Recruiter [email protected] Jij regelt het. Voor je collega's en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad! De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega's;
- Actielijst van vergaderingen.
Wat breng je mee?
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda's tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv. Wensen
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. - Een mooi salaris tussen de €3568 en €5096 o.b.v. 36 uur; - Thuiswerken behoort deels tot de ...