About this role
Vacature Rotterdam Managementassistent gemeente Rotterdam There are x favorite(s) Functie omschrijving Managementassistent gemeente Rotterdam Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof. De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega's;
- Actielijst van vergaderingen.
Functie eisen Managementassistent gemeente Rotterdam Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda's tegelijk.
Blijkend uit werkervaring in het cv. Wensen - Je hebt een Hbo-opleiding afgerond; - Je hebt minimaal 2 jaar werkerva...