About this role
- Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner.
- In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team.Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties.
- Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
- Jouw takenpakket omvat: Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverlegZorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie)Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemenVerwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archiefOndersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaratiesRedigeren van formele correspondentie en zakelijke documentenCoördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslagleggingBijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatieInput leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagenMBO/ HBO werk en denkniveauWerkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverleningGoede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschriftJe werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriterenBetrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks)Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen