About this role
Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt.
- Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaartVoorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partnersOpvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomenEerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directieZorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteemCoördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaalSparringpartner zijn voor het directieteam waar nodigMBO/ HBO werk en denkniveauRuime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveauSterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende takenEen flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk isIemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopenGoede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijkVaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint)Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kanBeschikbaar voor 24 uur per week