About this role
Ben jij de professional die wij zoeken? Onze opdrachtgever, een succesvolle organisatie met een sterke marktpositie, heeft door groei en strategische ontwikkelingen behoefte aan tijdelijke versterking van het directieondersteuningsteam. Wij zoeken daarom een ervaren professional die het managementteam optimaal kan faciliteren en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol in het kort: In deze tijdelijke functie werk je direct samen met de directie en zorg je ervoor dat alle managementprocessen vlekkeloos verlopen. Je bent de linking pin tussen verschillende stakeholders en speelt een cruciale rol in de organisatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Met jouw professionele aanpak en proactieve houding draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie.
Wat vraagt deze functie van je?
- Het grondig voorbereiden van directievergaderingen en strategische sessiesProfessioneel beheer van complexe agenda's en het coördineren van afsprakenHet accuraat opstellen en distribueren van vergaderverslagen en notulenFungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relatiesOndersteuning bieden bij projectcoördinatie en follow-up van actiepuntenZorgen voor een soepele informatiestroming binnen de organisatieMBO/ HBO werk en denkniveauOrganisatorische vaardigheden en oog voor detailCommunicatieve competenties, zowel mondeling als schriftelijkErvaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulenFlexibiliteit en vermogen om onder druk kwalitatief hoogstaand werk te leverenJe bent 24-32 uur per week beschikbaar