About this role
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving.De uitdagingHou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is?
- Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder?
- Dan hebben we de perfecte functie voor jou!
- Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakketAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenJe plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieledenJe organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslagleggingJe stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijlJe ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratieJe verzorgt de postverwerking en archiveringJe neemt proactief deel aan verschillende administratieve processenJe hebt een MBO werk en denkniveauJe bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdagJe beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijkJe bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakkettenJe bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzichtJe beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegerichtJe kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler