About this role
T238822Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een grootschalig infrastructuur- en transitieproject in de watersector. Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie en werk je direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Je werkt aan een project met grote maatschappelijke impact waarin techniek, strategie en governance samenkomen.
Wat ga je doen- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.- Je voert regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.- Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming.- Je adviseert projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.- Je bereidt stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten voor en coördineert deze.- Je stelt bestuursvoorstellen, nota’s, adviezen en besluitvormingsdocumenten op, redigeert deze en coördineert deze.- Je signaleert bestuurlijke risico’s, afhankelijkheden en belangen en adviseert hierover.- Je verbindt inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.- Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.- Je zorgt ervoor dat adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.- Je zorgt ervoor dat risico’s en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.- Je zorgt ervoor dat de projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.- Je zorgt ervoor dat samenwerking tussen pro.