About this role
In het kort: Je gaat brede HR- en personeelsadministratie uitvoeren, werkvoorraden wegwerken, HR-processen analyseren en verbeteren, AFAS optimaliseren en collega’s meenemen in nieuwe werkwijzen om een stabiele, klantgerichte HR-backoffice te realiseren. Wie zijn wijGemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.OpdrachtDe HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning.
De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen. Operationele HR-ondersteuning- Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;- Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;- Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;- Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;- Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;- Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;- Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;- Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-pro.