About this role
N Nederlands Forensisch Instituut Den Haag / Laan van Ypenburg - route
- Op locatie
- Overheid & Non-Profit €3.097 - €3.984 / mnd 32 - 36 uur/week Tijdelijk contract MBO (Niveau 2-4) Medior (2-5 jaar)
Deze vacature is overgenomen van een externe bron.
De rol Functieomschrijving Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details. Dit ga je doen Heb jij veel ervaring als managementondersteuner en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Wil jij komen werken bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Dan nodigen wij je uit om te reageren! Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Biologische Sporen zich kan richten op de primaire taken. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van met name het projectteam DatabankXS2.0.
Dit is een project gefinancierd door de Europese Unie met 4 Europese partners. Het doel is specifieke software te ontwikkelen waarbij we willen dat onze softwareoplossingen perfect aansluiten bij de forensische praktijk en met enthousiasme gebruikt worden. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert uiteenlopende vergaderingen (zowel intern als ook extern en met de internationale partners), stelt agenda's op en je zorgt voor de juiste stukken voor de vergadering.
Je notuleert/stelt verslagen op en bewaakt de gemaakte afspraken, de routing en de termijnen hiervan. Verder volg je de ontwikkelingen binnen de organisatie en omgeving en attendeer je projectleden op de ontwikkelingen en zaken die (extra) aandacht vragen. Het beheren van vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten behoort tot je takenpakket. Collega's komen met de meest uiteenlopende vragen waardoor je dagen zeer afwisselend zijn. Meer concreet behoren de onderstaande werkzaamheden tot jo...