About this role
Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse.De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managersOrganiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingenOndersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukkenAfhandelen van telefoon- en mailverkeerBijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en infoBestellen van bloemen en controleren van facturen in P2PWelke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op takenPlannen en organiserenStressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodesPrioriterenPraktisch ingesteld en oplossing- en actiegerichtSociale en communicatieve vaardighedenMBO werk en denkniveauAantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met Outlook, Word en ExcelAantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgevingBeschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week