About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Stage Administratief Ondersteuner Budgetbeheerder schedule GEPLAATST 3 UUR GELEDEN Dienstverband Stage Aantal uur 36 uur payments Salaris €579- €652 Over de functie Samenvatting De stage als administratief ondersteuner binnen het team Budgetbeheerder biedt een dynamische werkomgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheren van de algemene mailbox van de afdeling. Je leert prioriteiten te stellen en e-mails efficiënt door te sturen naar de juiste collega's. Deze rol vereist een proactieve houding en nauwkeurigheid in het bijhouden van de binnenkomende communicatie.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de algemene mailbox van de afdeling.
- Screenen van e-mails op urgentie en deze koppelen aan de juiste collega.
- Inventariseren van binnengekomen e-mails op aantallen en onderwerpen.
- Proactief zorgen voor een soepele communicatie en informatievoorziening binnen het team.
- Ondersteunen van collega's door hen te benaderen voor hulp wanneer nodig.
Vereisten
- Je volgt een MBO-opleiding als Administratief Medewerker of Allround Business Service op niveau 3 of 4.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week gedurende minimaal 20 weken.
- Kennis van het Office-pakket is vereist.
- Je moet in staat zijn om effectief te communiceren en niet bang zijn om collega's om hulp te vragen.
Arbeidsvoorwaarden ...