About this role
Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je!
- Jouw rolAls Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden.
- Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait.
- Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenhedenBeheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contactenOndersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheerAssistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatieOrganisatie van interne meetings, overleggen en evenementenBewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processenMBO/ HBO werk en denkniveauErvaring in een soortgelijke ondersteunende functieBeheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingenVloeiend in de Nederlandse taalSterke organisatorische vaardigheden en oog voor detailProactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te makenTeamspeler met een zelfstandige werkhouding