About this role
Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken.
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken.
Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is.Jouw rolAls Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van BestuurBeheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voorNotuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhoudersBewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolgingBeheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePointBen je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenCoördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweekVerzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talenBen je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoorJe beschikt over:HBO/WO werk- en denkniveauMinimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functieUitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre)Ervaring met notuleren op directieniveauErvaring bij een internationale werkgever is een preAffiniteit met familiebedrijven is een preJe bent: Analytisch sterk en proactiefStressbestendig en evenwichtig onder alle omstandighedenFlexibel in werktijden en takenInteger in de omgang met vertrouwelijke informatieEen kei in prioriteiten stellenHands-on en resultaatgerichtCommunicatief vaardig en i